A prestação de contas é a etapa em que mais projetos tropeçam, e a que menos gente planeja. A regra de bolso é uma só: se não está documentado, não aconteceu.
O kit que fecha qualquer projeto
- Relatório de execução: o que foi prometido e o que foi feito, com datas e locais.
- Evidências: fotos, vídeos, listas de presença e clipping de imprensa.
- Notas fiscais e contratos de cada gasto, em nome do proponente e dentro das rubricas aprovadas.
- Extratos da conta exclusiva do projeto, do primeiro ao último dia.
- Comprovação das contrapartidas e das ações de acessibilidade.
Como organizar desde o início
Uma pasta por rubrica, uma planilha com cada gasto na hora em que acontece, e um responsável por fotografar e recolher assinatura em toda atividade. Com isso a prestação de contas vira uma tarde de trabalho, não um mês de susto.
Onde cada órgão olha
TransfereGov e Converj cobram o plano de trabalho cumprido item a item; a Lei Rouanet cobra o plano de distribuição e as readequações aprovadas; editais municipais costumam cobrar o relatório com evidências e as notas. Se você contratou só a execução, peça o projeto aprovado antes do primeiro dia: é ele que diz o que precisa ser comprovado.